Schulungsübersicht

Einführung in Smartsheets

  • Überblick über Smartsheets: Was es ist und seine wichtigsten Vorteile
  • Verstehen der Benutzeroberfläche: Menü, Symbolleiste, Blätter und Vorlagen
  • Navigieren in Smartsheets und grundlegende Blatterstellung
  • Überblick über die Kollaborationswerkzeuge von Smartsheets

Erstellen und Verwalten von Blättern

  • Erstellen eines neuen Blattes von Grund auf oder mit Vorlagen
  • Hinzufügen und Anpassen von Spalten
  • Verwenden von Zeilen und Zellen: Hinzufügen, Bearbeiten und Formatieren von Daten
  • Verwalten von Aufgaben: Zuweisen von Aufgaben, Verfolgen des Status und Festlegen von Prioritäten
  • Arbeiten mit Filtern und bedingter Formatierung für eine bessere Datenvisualisierung

Erweiterte Funktionen

  • Automatisieren von Arbeitsabläufen: Einrichten von Erinnerungen, Genehmigungen und Warnungen
  • Formeln für Berechnungen und Datenmanipulation verwenden
  • Verknüpfen von Blättern: Blattübergreifende Referenzierung und VLOOKUP
  • Erstellen von Berichten: Aggregieren von Daten aus mehreren Blättern

Collaboration und Freigabe

  • Gemeinsame Nutzung von Arbeitsblättern, Berichten und Dashboards mit Mitwirkenden
  • Berechtigungen und Zugriffsebenen für Mitwirkende
  • Verwendung der Kommentarfunktion für Feedback und Diskussionen
  • Anhängen von Dateien, Links und Kommentaren an bestimmte Aufgaben
  • Zusammenarbeit in Echtzeit und Nachverfolgung von Änderungen mit Zellverlauf

Dashboards und Berichte

  • Erstellen eines Dashboards: Visualisierung von Projektmetriken und KPIs
  • Hinzufügen von Diagrammen, Widgets und Berichten zu Dashboards
  • Anpassen des Erscheinungsbilds von Dashboards für eine bessere Benutzerfreundlichkeit
  • Verwendung von Berichten zur Konsolidierung und Anzeige von Daten aus mehreren Tabellenblättern

Best Practices und Tipps

  • Organisieren von Blättern, Berichten und Dashboards für optimales Projektmanagement
  • Best Practices für die Verwendung von Smartsheets in der Teamzusammenarbeit
  • Tipps zur Steigerung der Produktivität mit Smartsheets-Funktionen
  • Fragen und Antworten und Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Kenntnisse des Projektmanagements

Zielgruppe

  • Endanwender
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Price per participant (excl. VAT)

Erfahrungsberichte (3)

Kommende Kurse

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