Read AI: Meeting Workflows for Remote Teams Schulung

Remote Collaboration mit Read AI

• Herausforderungen der Fernkooperation und -kommunikation
• Positionierung von Read AI als zentralem Treffen-Assistenten
• Arten von Ferntreffen: Stand-ups, Reviews, Retrospektiven, Planung

Workflow-Planung

• Erstellen strukturierter Workflows für wiederkehrende Ferntreffen
• Festlegen der Verantwortlichkeiten und Termine für Dokumentation und Nachverfolgungen
• Erstellen wiederverwendbarer Agenden und Vorlagen in Read AI

Nicht synchroner Collaboration

• Versand von Read AI-Zusammenfassungen, um fehlende Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten
• Verwenden von Read AI mit Slack, Teams oder Notion für asynchrone Überprüfungen
• Schlagworten und Verlinken von Treffen zu Projekten oder OKRs

Automatisierung der Nachverfolgung von Meetings

• Automatisches Generieren von Aufgaben aus Aktionspunkten
• Verschmelzen von Read AI mit Projektmanagementwerkzeugen (Asana, Trello, Jira)
• Bewahren der Dynamik zwischen Treffen durch automatische Erinnerungen

Leistung und Engagement-Monitoring

• Auslegung von Sprecher-Teilnahme- und -Engagement-Diagrammen
• Verwenden von Meeting-Analysen, um bessere Zeit- und Kommunikationsgewohnheiten zu fördern
• Einstellen von Feedbackschränken für kontinuierliche Verbesserung

Beste Praktiken und Teamadoption

• Erhalten der Zustimmung von Teammitgliedern und Stakeholdern
• Datenschutz, Einwilligung und ethischer AI-Einsatz
• Skalieren des Ansatzes über Abteilungen oder Teams hinweg

Zusammenfassung und Nächste Schritte